KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
Shark Reklam Organizasyon Film Prodüksiyon LTD ŞTİ ("Şirket") tarafından işletilen Fawnie markası ve platformu olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili TCK mevzuatları uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek isteriz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca; Shark Reklam Organizasyon Film Prodüksiyon Limited Şirketi (Bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek ve mevzuatın izin verdiği sınırlar dahilinde üçüncü kişilere aktarabilecektir. Fawnie Projesi (Fawnie Project), Şirket'in tescilli bir ürünü olup, bu platform üzerinden gerçekleştirilen tüm veri işleme faaliyetleri Şirket sorumluluğundadır.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Toplanan kişisel verileriniz (Ad, soyad, iletişim bilgileri, talep/şikayet yönetimi verileri), aşağıdaki amaçlar doğrultusunda Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenmektedir: Şirket tarafından sunulan Fawnie Projesi kapsamındaki ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması, Atölye, workshop ve organizasyon süreçlerinin planlanması ve icrası, Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası, İletişim formları üzerinden gelen taleplerin cevaplandırılması ve takibi, Şirket'in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, Hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
İşlenen kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (BTK, Maliye Bakanlığı vb.), Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla adli makamlara ve kolluk kuvvetlerine, Şirketin faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet aldığı iş ortaklarına, tedarikçilerine ve dış hizmet sağlayıcılarına (Bilişim altyapısı, arşivleme, organizasyon desteği vb.) aktarılabilecektir. Veri aktarımı, TCK'nın verileri hukuka aykırı olarak verme veya ele geçirme suçuna ilişkin hükümlerine aykırılık teşkil etmeyecek şekilde, hukuki koruma kalkanları altında gerçekleştirilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz; her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda (web sitesi iletişim formları, e-postalar, kayıt formları, çerezler vb.) toplanmaktadır. Bu veriler: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayalı olarak toplanır.
5. VERİ GÜVENLİĞİ VE TCK KAPSAMINDAKİ SORUMLULUKLAR
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini engellemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbiri almaktadır. Türk Ceza Kanunu uyarınca kişisel verilerin yok edilmemesi, hukuka aykırı ele geçirilmesi veya yayılmasına ilişkin cezai yaptırımların farkındalığıyla; verileriniz yasal süreler sonunda imha politikamız çerçevesinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI (KVKK MADDE 11)
Kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz: Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. İLETİŞİM VE BAŞVURU
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; info@fawnieproject.com e-posta adresine güvenli elektronik imza ile veya Şirketimizin yasal adresine tebligat yoluyla iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.